Articles from 11月 2019

11月回収分としてご意見箱にいただきましたご意見のご紹介と回答です。回収が遅れて回答が遅くなってしまいました。申し訳ございませんが宜しくお願い致します。

（ご意見）
いつもPTA活動にご尽力いただき、ありがとうございます。
先日の保護者会で「魚沼移動教室及び岩井臨海学校のこれまでの検討過程及び今後の方向性について」という手紙が配布されました。あまりの内容でびっくりしました。都会で暮らす子どもたちにとって、魚沼や岩井で自然と触れ合い過ごす体験は、心身ともに成長させる機会であるのに、いろいろ言い訳を並べて止めるということなのでしょうか。最後に「ご意見等がございましたら～」とありますが、なかなか個人で声を上げるのは難しいです。PTAとして保護者の意見を取りまとめてください。お願いします。

（回答）
ご意見ありがとうございます。
魚沼及び岩井の事業は学校単位で行っているものではなく、文京区”全体で”行っている事業であるため、会長会においても文京区から状況報告を定期的に受けております。
文京区としては、今後の方向性を幅広く一般保護者から意見を得ることを目的に、保護者会での全数お手紙の配布と意見収集という方法を取ったと理解しています。そのため、もしご意見がある場合には文京区の担当部署まで直接お伝えいただくのが宜しいかと思います。もちろん、今回のご意見箱のように無記名でのご意見でも宜しいかと思います。どうぞ宜しくお願いいたします。

11月回収の二つ目のご意見と回答です。

（ご意見）
いつも子供たちのために、ご尽力いただきありがとうございます。
運動会、役員の方々は忙しい一日だったと思います。
来場者へリストバンドをつける。競技をしている学年の保護者が優先的に観戦
できるように入れ替えなど、大変だったと思いますが、大きなトラブルもなく、
よかったと思います。お疲れさまでした。
以下、宜しくお願いします。
・運動会当日、校門に警備会社の方が立っていました。ここ数年は消防団にお願いしていたけれど、今年は無理だったと一学期の運営委員会便りに記載がありました。
その後、どのような経緯で警備会社に依頼することになったのでしょうか。
経費は学校から出ているのですか？PTA会費ですか？もしPTA会費から出ているとしたら本来承認すべき案件だと思いますが。
ただし安全面を考えれば警備会社に依頼することは悪いことだとは思いません。
・運動会の記念品について。年々豪華になっているのに疑問を持っています。
一人当たりの予算は、少しずつ上がっているのではないでしょうか。PTA会費に
余裕があるから豪華な品物を準備できるのであれば、会費の引き落としを止める、会費を下げるなどの検討をお願いします。

（回答）
ご意見ありがとうございます。運動会の警備と景品の件についてお答えします。
・運動会の警備について：予算はPTAから拠出しております。経緯ですが第2回運営委員会にて、「運動会で消防団に警備をお願いする予定でしたが、運営委員会での説明のあと先方の意向から依頼することができなくなり警備の件は再検討になりましたので訂正させていただきます」と報告し、警備外注や保護者での対応を含めて検討する旨をお伝えしました。その後、児童の安全確保を第一に、区内の他校への状況確認および保護者への協力依頼による実施も含めて、学校側とも協議・検討をした上で警備を外注することとし、費用についてはPTA予算から拠出としました。
　なお、警備の外注及びPTA予算からの費用拠出については、事前に、運営委員会メンバーである各委員長及び各学代に報告するともに理解いただいております。また、費用につきましては12,000円×2名の計24,000円（税別）を予備対策費から拠出しております。

・運動会の記念品について：「年々豪華になっているのでは？、一人当たりの予算が上がっているのでは？」 とのご意見ですが、今年度のトートバッグ代につきましては、昨年度のバンダナと単価で10円 程度の差となっております。ただ、それ以前のピンバッジや定規、マスキングテープやミニタオルと比較すると単価は上がっております。
運動会の景品は児童全員に配布するものですので、総会で承認された予算に収まることを前提に、以前の記念品と重複するようなものにならず、全学年・男女問わずお揃いで日用使いができる役に立つものを検討して、8社に相見積もりをとった上で運営委員会に諮り、予算内で製作しました。
また、デザインや業者選定においても皆様からの会費を子どもたちのために大切に使わせていただくという観点から、三役内で大きな時間と労力をかけて作成をしております。決して、「余裕があるから豪華な品物を」と考えている訳ではありません。
ただ、今回頂きましたご意見は次の代の三役にも引き継いで、今後とも皆様からいただいている会費の扱いにつきましては、様々な観点から慎重に検討して参りたいと思います。